هل تعلم الفرق بين “مكاتب التمثيل التجاري” و”الوكلاء التجاريين”؟

قبل أن نتطرق للاختلافات الرئيسية بين “مكاتب التمثيل التجاري” و”الوكلاء التجاريين”، دعونا أولًا نتناول كلًا منهما على حدة.

ما المقصود بكلٍ من “مكتب التمثيل التجاري” و”الوكيل التجاري”؟

بشكل عام، يُعد “مكتب التمثيل التجاري” بمثابة امتداد أو فرع لمقر الشركة الأم. وهو كيان تجاري صغير يمثل علامة تجارية واحدة فقط. ويتمثل الهدف الأساسي من جميع أنشطة هذه المكاتب في تسهيل ممارسة الأعمال وتحقيق فائدة أكبر للمقر الأصلي. على الجانب الآخر، يمكن “للوكيل التجاري” تمثيل عدة علامات تجارية في وقتٍ واحد في أحد الأسواق المحلية. 

في الوقت نفسه، يمكن للوكيل الحصول على عقد امتياز تجاري (فرنشايز) من إحدى العلامات التجارية. لكن يجب عليه في هذه الحالة الحصول على اتفاقية امتياز تجاري من الحكومة، وهي وثيقة قانونية تحدد توقعات مانح الامتياز، بالإضافة لتفاصيل وشروط التشغيل.

كيف تؤسس مكتب تمثيل تجاري في دبي؟

يتضمن القسم التالي أهم الخطوات والمستندات المطلوبة لتأسيس مكتب تمثيل تجاري لشركتك في دبي.

خطوات تأسيس مكتب تمثيل تجاري

سيتم تحديد الشكل القانوني لمكتب التمثيل الخاص بك بناءً على طبيعة نشاطك التجاري، وعادةً ما يتخذ إحدى هاتين الصورتين: إما كملكية فردية أو كشركة ذات مسؤولية محدودة. وهناك عدد من الإجراءات المشتركة التي يجب إنجازها في الحالتين، وهي كالتالي:

1. الحصول على الموافقة المبدئية على التأسيس، وتحديد اسم الشركة
2. سداد كافة الرسوم الحكومية المحددة، مثل رسوم نظام “تسهيل”، ورسوم الرخصة، والرسوم السنوية
3. توثيق عقود الإيجار عبر برنامج “إيجاري”
4. الحصول على الموافقة على عقد التأسيس، واتفاقية وكيل الخدمات المحلي، وختم الشركة
5. سداد الرسوم الإضافية الخاصة بالأسماء التجارية الأجنبية

المستندات المطلوبة لتأسيس مكتب تمثيل تجاري في دبي

في حالة الملكية الفردية (مساهم واحد فقط)

• نسخة من جواز السفر
• نسخة من تأشيرة الزيارة أو تأشيرة الإقامة
• يجب على المقيمين تقديم شهادة “عدم اعتراض” من صاحب العمل/الوكيل المحلي، بالإضافة لتقديم نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية
• صورة فوتوغرافية بحجم صورة جواز السفر
• تقديم خيارات متعددة للاسم التجاري أو اسم الشركة، لضمان توفر العديد من البدائل في حالة عدم إتاحة بعض الأسماء المقترحة

في حالة تأسيس شركة (عدة مساهمين)

• صورة من جواز سفر المدير
• صورة من تأشيرة الزيارة أو تأشيرة الإقامة الخاصة بالمدير
• يجب على المقيمين تقديم شهادة “عدم اعتراض” من صاحب العمل/الوكيل المحلي، بالإضافة لتقديم نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية
• صورة فوتوغرافية ملونة بحجم صورة جواز السفر
• تقديم خيارات متعددة للاسم التجاري أو اسم الشركة، لضمان توفر العديد من البدائل في حالة عدم إتاحة بعض الأسماء المقترحة
• المستندات الخاصة بالشركة الأم – شهادة التأسيس – مجلس الإدارة – مواد التأسيس (عقد التأسيس) – شهادة حصص الأسهم – مذكرة تأسيس الشركة

تأسيس عقد وكالة تجارية في دبي

يتناول هذا القسم الإجراءات والمستندات المطلوبة لتأسيس عقد وكالة تجارية في دبي.

كيف تصبح وكيلًا تجاريًا لإحدى الشركات الأجنبية في دبي؟

تُدرج دائرة التنمية الاقتصادية هذا النوع من الأنشطة التجارية تحت بند “الخدمات”. لذلك، تحتاج الجهات الراغبة في تمثيل الشركات الدولية في دبي الحصول على رخصة مهنية أولًا. وتتضمن تلك العملية أيضًا مجموعة من الإجراءات المشابهة لخطوات تأسيس مكاتب التمثيل التجاري، مثل الحصول على الموافقة المبدئية على التأسيس وتحديد اسم الشركة، وسداد كافة الرسوم الحكومية المحددة مثل رسوم نظام “تسهيل” ورسوم الرخصة والرسوم السنوية، وتوثيق عقود الإيجار عبر برنامج “إيجاري”، والحصول على الموافقة على عقد التأسيس واتفاقية وكيل الخدمات المحلي وختم الشركة، وسداد الرسوم الإضافية الخاصة بالأسماء التجارية الأجنبية. ولا شك في أنك ستحتاج في هذه المرحلة للاستعانة بخبراء متخصصين في إجراءات تأسيس الشركات للحصول على المشورة المناسبة.

المستندات المطلوبة

1. صورة من جواز السفر

1. نسخة من تأشيرة الزيارة أو تأشيرة الإقامة

1. مستندات إضافية يجب على أصحاب تأشيرات الإقامة تقديمها:

• شهادة عدم اعتراض” من صاحب العمل/الوكيل المحلي
• صورة فوتوغرافية ملونة بحجم صورة جواز السفر ونسخة من بطاقة الهوية الإماراتية

1. تقديم خيارات متعددة للاسم التجاري أو اسم الشركة، لضمان توفر العديد من البدائل في حالة عدم إتاحة بعض الأسماء المقترحة
2. معلومات حول طبيعة نشاط الشركة المقترحة

• وقد تحتاج في هذه المرحلة للاستعانة بشركة متخصصة في الترجمة القانونية في دبي لترجمة المستندات الرسمية الخاصة بك.

أيهما أكثر فائدة للشركة: إنشاء مكتب تمثيل تجاري أم توقيع عقد توكيل تجاري؟

عادةً ما يراود هذا السؤال الشركات الراغبة في التوسع لأسواق أجنبية، حيث تتساءل أيهما أفضل لها: افتتاح مكتب تمثيل خاص بها في السوق المستهدف أم توكيل شركة أخرى لتمثيلها في هذا السوق؟ وبشكل عام، ينصح الخبراء باللجوء للخيار الثاني أولًا لاختبار الإقبال على منتجات وخدمات الشركة في السوق. فإذا نجحت في اختراق السوق من خلال وكيلها التجاري، يمكنها عندئذٍ التفكير في افتتاح فرع خاص بها في هذا السوق والبدء في إجراءات الحصول على التراخيص المطلوبة.

ترجمان مكتب ترجمة معتمد في الرياض، يقدم خدمات ترجمة معتمدة بالرياض و ترجمة فورية بالرياض بأعلى مستويات الجودة. نحن خبراء في ترجمة المستندات الرسمية والقانونية، بالإضافة إلى تقديم خدمات ترجمة مؤتمرات