ملائمة ال CMS لمتطلبات عملك
لابد أن تسأل نفسك سؤالًا مهمًا قبل شراء أي نظام إدارة محتوى، إذا كُنت مدونًا مثلًا فهل يناسبك العمل على WordPress؟ وهل يمكنك تقسيم المحتوى فيه بشكل يريح الزائر ويكون من السهل العمل عليه؟
أحد أهم ما يهم المستخدم الذي يدخل موقعك للشراء أو حتى التصفح هو طريقة تنظيم المحتوى، وهو ما يمكنك البدء في البحث عنه في نظام إدارة المحتوى الذي تود العمل عليه، هل يمكن وضع المقالات في أقسام وتقسيم المحتوى كل في القسم الخاص به؟ وهل يكون هذا عن طريق كلمات دالة أو أي طريقة من طرق تصنيف المحتوى؟ لذلك فكر جيدًا قبل شراء نظام إدارة محتوى بعينه، واعمل على تجربته إذا كان بإمكانك ذلك و قم بقراءة تعليقات المشتريين السابقين.
إدارة التحرير
أكثر ما تستخدمه على الإطلاق في نظام إدارة المحتوى هو إضافة وحذف وتحرير ونقل البيانات عن طريق المحرر، لذلك فإن البحث عن نظام إدارة محتوى بمحرر يسهل العمل عليه هو أمر هام للغاية، لأن في بعض الأحيان توجد بعض الأنظمة لديها بعض المشاكل مع إدارة المحتوى العربي أو تنسيقه، وقد تجد بعض المشاكل مع إضافة كلمة إنجليزية في منتصف المقال.
بعض الأنظمة الجديدة تُمكنك من إضافة العناوين والعناوين الفرعية والصور وتعديل حجم الخطوط وتنسيقها وعناصر المحتوى الأخرى ومن ثم يعمل على تنسيقها هو، لذلك فتأكد أن المحرر الخاص بنظام إدارة المحتوى لديه الخصائص الكافية لما تود إطلاقه عليه. تأكد أيضًا أنه مناسب للغة النشر التي تستخدمها.
تعديل الملفات الأخرى
من المؤكد أنك ستستخدم الصور في أثناء العمل في موقعك، لكن احذر حيث أن هناك بعض الأنظمة تدير الصور بشكل سيء للغاية، وبعضها يستغرق وقتًا كبيرًا لتحميل الصورة للزائر، الصور أحد أهم الأشياء التي يلتفت إليها زائر موقعك، لذلك فحاول أن يكون الـ CMS الذي اخترته به بعض الحلول لهذه المشاكل، مثل إمكانية التحكم في الصور من داخله، كالقص والتكبير واستخدام زاوية مناسبة.
بالتبعية، كيف يتعامل النظام مع ملفات الـ PDF أو ملفات الـ Word والملفات المشابهة؟ كيف ستظهر للمستخدمين وبأي صيغة؟ وهل يمكن للنظام أن يحفظها أم لا؟
ما مدى توافق نظامك مع محركات البحث
تهيئة الموقع لمحركات البحث أحد أهم الأمور التي لابد أن تضعها في الحسبان حينما تختار نظام إدارة المحتوى الخاص بموقعك، لأن الكثير من الزوار سوف يأتون إليك من صفحات البحث سواء جوجل أو غيره من محركات البحث، لذا فعليك أن تتأكد من أن الـ CMS الذي تستخدمه ملائم لمحركات البحث بشكل جيد.
ملائمة الـ CMS لأجهزة التشغيل
لا يمكن أن يدعم نظام إدارة المحتوى الخاص بك التشغيل على الأجهزة اللوحية (laptop) ولا يدعم التشغيل عبر الجوالات، ولا يُمكنه كذلك أن يدعم التشغيل عبر نظام Android ولا يدعم الـ “IOS”. لذلك فإن التأكد من دعم نظام إدارة المحتوى لأجهزة التشغيل المختلفة شيء في غاية الأهمية قبل شراء النظام للعمل به.
الحفاظ على محتوى موقعك
في بعض الأوقات قد يحدث للمحتوى بعض المشاكل، أو قد يٌحذف محتوى عن طريق الخطأ، لذلك فإن بعض أنظمة إدارة المحتوى تحفظ دائمًا نسخة احتياطية بشكل تلقائي، بحيث إذا حدث أي مشكلة قد تؤدي لفقدان المحتوى أو ضياعه بشكل دائم تجد النسخ السابقة مُتاحة.
بعض الأنظمة تتيح لك الانتقال من بين الإصدارات والنسخ القديمة، وهذا شيء مُحبذ ويعتبر أفضل بالتأكيد من الرجوع للنسخة الماضية فقط. مهم أن تتأكد من وجود هذه الخاصية في نظام إدارة المحتوى الخاص الذي توَّد شراءه.
ملائمة الموقع للإضافات
قد تحتاج في بعض الأحيان إلى إضافة plugins خاصة بالإعجاب من خلال فيس بوك مثلًا أو بعض الخصائص الأخرى الخاصة بمواقع التواصل الاجتماعي، تأكد من أن نظام إدارة المحتوى الخاص بك يدعم إضافة هذه الخصائص بشكل سلس وسهل.
هل يناسبك هذا النظام في حال تطور شركتك؟
أحد أهم الأسئلة التي لابد أن تطرحها على نفسك حين شراء نظام إدارة محتوى، هل يناسب هذا النظام حجم التطور الذي تخطط له في خلال سنة أو سنتين مثلًا، هل يستوعب التعديلات التي قد تجريها عليه، أم أنك ستضطر إلى تغييره في وقت قريب؟
